各支部：
为进一步规范我院基层团组织规范化建设，切实增强团支部的凝聚力和战斗力，不断为团组织输送新鲜血液，按照《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》相关规定，严格执行团中央、团省委、校团委关于基层团组织规范化建设通知的要求，推进支部换届工作的有序开展，经院团委研究，决定开展 2019-2020 年团支部换届、新生支部建立及团支部考核工作，现将相关要求通知如下。
一、关于 2016 级（本科、专升本）、2017 级（本科）、2018 级（本专科）支部工作安排
（一）支部换届工作安排
1.换届时间
2019 年 9 月 10 日前。
2.换届范围
2016 级（本科、专升本）、2017 级（本科）、2018 级（本专科）团支部。
3.相关事项
（1）组织设置
根据《团章》有关规定，凡是有团员三人以上的基层单位，都应当建立图案的基层组织。其中大、中学校学生支部委员会每届任期一年。团的支部委员会一般由五人组成,设书记、副书记、组织委员、宣传委员、权益委员各1人。
（2）换届步骤
1.筹备换届工作。各支部要充分酝酿和准备换届工作，组织团员认真学习团章，对团员进行民主集中制和团员权利、义务的教育，明确选举意义和基本要求，进一步统一思想，提高认识。
2.酝酿候选人。按照组织设置原则，明确新一届支部委员会的名额。候选人需通过团小组投票推荐，在任支委召开支委会充分讨论酝酿产生，并在支部内进行公示。团支部委员一般实行差额选举，候选人数应多于应选人数 1 人，在征得大多数团员同意的情况下，也可实行等额选举。选举前,在任团支部负责人需对候选人的简历、工作实绩和主要优缺点向有投票权的选举人作出实事求是的介绍,对选举人提出的询问应作出负责的答复。根据选举人的要求,可以组织候选人与选举人见面,由候选人作自我介绍,回答选举人提出的问题。
3.报备工作。团支部召开团员大会应事先向上级团组织请示,并取得批准。请示的内容包括:
（1）召开团员大会或团的代表大会的时间、地点;
（2）会议的主要任务及议程;
（3）代表的名额、构成意向及产生办法;
（4）下一届支委人数及产生办法;
（5）需要报请同意的有关候选人建议名单;
（6）筹备召开会议的其他重要事项。
4.召开团员大会并组织选举。团员大会一般由本届团支部书记主持，到会团员人数超过支部全体团员人数三分之二方可选举。会议议程应包括：
（1）支部书记作支部工作总结报告，并审议；
（2）支部委员会对新一届支部支部委员候选人资格审查作报告，并审议；
（3）对新一届支部支部委员进行投票选举。选举一律采用无记名投票的方式，选票上的候选人名单以姓氏笔划为序排列。因故未出席会议的团员不能委托他人代为投票。选举设监票人、计票人各一名。其中监票人不得从候选人的委员中推选，人选必须经全体委员表决通过。每次选举收回的选票,等于或少于投票人数,选举有效;多于投票人数,选举无效,应重新选举。每一选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票,多于应选人数的为无效票。
（4）计票并对结果进行公布。
5.选举结果反馈与监督。各支部选举过程中院团委安排人员对选举工作进行指导监督。支部结束选举应将选举结果上报院团委，包括到会人数、当选的支部委员得票数、书记和委员名单及分工情况。各支部应做好有关资料的整理归档工作，形成换届台账。
6.智慧团建更新。完成完结工作后，各支部要认真完成工作交接，及时对智慧团建支委信息进行更新，包括管理员的变更等工作。
7.上报换届情况。各支部完成换届工作后，向院团委提交换届情况说明（包括智慧团建更新情况）和附件1各一份，在9月10前纸质版加盖公章后交至经管楼309-2办公室，电子版发送至邮箱1296190273@qq.com。
（二）支部 2018-2019 学年考核工作
1.考核时间
2019年9月12日18:00前
2.相关事项
（1）设立考核小组。院团委为考核主体，学院所辖团支部为考核对象。院团委设立学院团支部考核小组，由团委书记担任组长，团委副书记担任副组长，团委委员作为组员。
（2）严格执行支部考核标准。为进一步集中力量抓好整理整顿任务，聚焦整顿软弱涣散团组织、聚焦团的支部，院团委根据支部上一学年工作进行考核，按照《西南林业大学XX学院XX团支部整顿考核表》（附件 2）对各支部评分，并最后求取考核小组平均分进行排名。
（3）确定重点整顿对象。考核情况分数排名靠后的20%支部，将列为学院和学校重点整顿对象。各重点整顿支部需找准问题产生的原因，制定相应整改措施。
二、关于 2019 级新生（含 2019 年入学专升本支部）支部各项工作的安排
（一）2019 级新生（含 2019 年入学专升本支部）团籍材料核查
第一阶段：纸质材料核查
1.截止时间
2019 年 9 月 18 日 18:00 前
2.相关事项
（1）各新生支部在入学报到时应认真检查新生团籍材料，包含：团员证、入团志愿书、入团申请书、团组织关系介绍信。存在团员证、入团申请书或团组织关系介绍信其中一项者，即可认定其团员身份。
（2）团组织关系转接材料欠缺，需指导学生联系毕业学校查找团籍档案，或开具相关证明，并做好记录；若无法判定和处理，在报到结束后，统一汇总整理后填写附件4，9月18日前上报院团委组织部2775716943@qq.com。
（3）审核完成后，需建立相关工作台账，记录好团员团籍材料相关信息留存，以备查验。
（4）2019 级新生（含 2019 年入学专升本支部）团籍材料清查结束后，需将团员相关材料放至学生档案中。
第二阶段：智慧团建组织树建立及接收
1.时间安排
2019 年 9 月 6 日 18:00 前建立好完整组织树
2019 年 9 月 18 日 18:00 前团员组织关系接收
2.相关事项 “智慧团建”系统在功能定位上聚焦基础团务管理，在用户定位上聚焦全院各级团组织管理员，旨在打造全院各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。相关操作分两个阶段进行：
第一阶段，组织树建立。2019 年 9 月 6 日 18:00 前，院团委自上而下建立所有新生（含 2019 年入学专升本支部）团支部的完整组织树。
第二阶段，组织关系转入核查。2019 年 9 月18 日前，院团委应将所有新生团员组织关系转入对应支部内。对是团员，材料完整，但不在系统内的人员进行录入，材料不完整且无法证明其团员身份的人员暂不录入，并进行记录形成原因汇总上报校团委组织部。确保符合要求的团员全额录入，信息完备。各支部选拔出团支部书记后，有支部书记作为管理员。院团委生成管理员注册码，并将管理员注册码分配至各所辖支部，完成新生支部智慧团建相关工作。
第三阶段：组织关系转入
1. 时间安排
9 月 20 日前
2. 相关要求
新生入学后，线上组织关系接收完成，各支部书记应收齐支部团员团员证交至院团委，带好纸质版名单（注：保证团员证与名单人员一一对应）由团委副书记与校团委组织部预约时间进行盖章转入。如有团员证遗失，学院核查团籍档案后，出具证明该生团员身份，方可携带照片一张，工本费 5 元（现金）以学院为单位至校团委组织部进行补办。
（二）2019 级新生（含 2019 年入学专升本支部）支部建立 工作安排
1. 时间安排
9 月 18日前完成
2. 相关事项
（1）支部成立筹备及支委选拔
按照《团章》要求，凡是有团员三人以上的基层单位，都应当建立图案的基层组织。院团委在新生入学后及时帮助班级成立团支部，支部设书记、组织委员、宣传委员、权益委员各1名，必要可设副书记1名。
（2）召开团员大会
新生入学后，院团委应对符合要求的班级批准其建立支部，并指导召开团员大会选出支部委员。
（3）团小组建立
支部建立后，新任支委应按照支部情况划分团小组，选出组长，方便后续工作开展。
（4）上报选拔结果
各支部完成支部建立后，9月20 日 18:00 前填写附件5发送至邮箱1296190273@qq.com，并将支委信息录入智慧团建系统。
三、工作要求
（一）高度重视，精心组织。新生入学团籍档案的核查是保证共青团工作有效开展，保证团员先进性的重要环节，是后续工作开展的可靠保障，各支部要提高思想认识，做到细致认真，严格严谨；团支部成立和换届选举是加强基层团组织建设的一项重要工作，对于进一步保障团员民主权利，充分发挥基层团组织的战斗堡垒作用具有重要意义。各支部要充分认识此项工作的重要性，认真研究制定工作方案并做好各项筹备工作，精心组织实施，确保新生支部成立和老生支部换届选举工作圆满成功。
（二）广泛宣传，统一思想。各团支部要把团籍档案核查、支部成立和换届工作与智慧团建工作有机结合起来，执行全过程要与基层团组织规范化建设工作结合起来，加强对团章和习近平总书记系列重要讲话的学习，努力使广大团员进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，坚定理想信念。让共青团成为在同学中、在支部上找得到、靠得住的温暖力量。
（三）规范程序，按章操作。换届选举工作政治性、原则性强，组织程序严密。各支部要充分发扬团内民主，尊重团员民主权利，严格按照规定程序、选举办法和政策要求，规范操作，确保换届选举工作稳妥有序开展。
（四）严明纪律，加强监督。各支部要加强对上述工作的监督指导，严肃工作纪律，保证工作的正常秩序，线上线下双管齐下，严格把关。
